Mit der Kalenderfreigabe zeigst du deine Terminpanda-Termine automatisch in Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Thunderbird und vielen weiteren Kalender-Apps an.

Was du wissen solltest

Die Kalenderfreigabe ist eine Einweg-Synchronisation von Terminpanda zu deiner Kalender-App:

• Richtung: Termine werden von Terminpanda in die externe Kalender-App übertragen.
• Rückweg: Änderungen in Google, Apple oder Outlook werden nicht zurück nach Terminpanda übernommen.
• Aktualisierung: Die Kalender-App entscheidet, wie oft sie neue Daten abruft.
• Sicherheit: Der Kalender-Link ist geheim und sollte wie ein Passwort behandelt werden.
• Widerruf: Du kannst die Freigabe jederzeit deaktivieren oder einen neuen Link erstellen.

Welche Termine werden übertragen?

In der externen Kalender-App erscheinen deine kommenden Terminpanda-Termine sowie Termine der letzten 14 Tage.

Nicht übertragen werden:

• abgesagte Termine
• externe Kalendereinträge, die nur in Terminpanda eingebunden sind
• Termine, die älter als 14 Tage sind

Je nach Termin werden folgende Informationen angezeigt:

• Termin-Titel oder Kundenname
• Terminart
• Notizen
• Start- und Endzeit
• bei Hausbesuchen die Kundenadresse als Ort
• gegebenenfalls eine Erinnerung 30 Minuten vor Terminbeginn

Ist nach einem Termin eine Pufferzeit eingerichtet, kann diese in der blockierten Zeit berücksichtigt werden.

Kalender-Link in Terminpanda erstellen

1. Öffne in Terminpanda den Kalender.
2. Gehe in die Kalender-Einstellungen.
3. Scrolle zum Bereich Kalender freigeben.
4. Aktiviere den Schalter Freigabe aktivieren.
5. Klicke auf Kalender-Link erstellen.
6. Kopiere die angezeigte Kalender-URL über das Kopieren-Symbol.

Link in deiner Kalender-App eintragen

Google Calendar

1. Öffne Google Calendar am besten im Browser.
2. Klicke links bei Andere Kalender auf das Plus-Symbol.
3. Wähle Per URL.
4. Füge deinen Terminpanda-Kalender-Link ein.
5. Klicke auf Kalender hinzufügen.

Hinweis: Google Calendar aktualisiert abonnierte Kalender oft nur ungefähr einmal täglich. Es kann also dauern, bis neue Terminpanda-Termine dort erscheinen.

Apple Calendar auf iPhone oder iPad

1. Öffne die Kalender-App.
2. Tippe auf Kalender.
3. Wähle Kalender hinzufügen.
4. Tippe auf Kalenderabo hinzufügen.
5. Füge deinen Terminpanda-Link ein und bestätige.

Apple Calendar auf dem Mac

1. Öffne die Kalender-App.
2. Klicke auf Ablage.
3. Wähle Neues Kalenderabonnement.
4. Füge deinen Terminpanda-Link ein.
5. Bestätige das Abonnement.

Microsoft Outlook

1. Öffne Outlook im Browser.
2. Wechsle in die Kalenderansicht.
3. Klicke auf Kalender hinzufügen.
4. Wähle Von Internet abonnieren oder eine ähnliche Option.
5. Füge deinen Terminpanda-Link ein und bestätige.

Die genaue Bezeichnung kann je nach Outlook-Version leicht abweichen.

Wichtig: abonnieren statt importieren

Füge den Kalender als Abonnement oder Kalender per URL hinzu. Wenn du die Datei nur importierst, werden die Termine meist nur einmal übernommen. Bei einem Kalenderabo ruft deine Kalender-App den Link regelmäßig neu ab und bleibt dadurch aktuell.

Link erneuern oder Freigabe deaktivieren

Wurde dein Kalender-Link versehentlich weitergegeben, erstelle einfach einen neuen Link:

1. Öffne Kalender freigeben in den Kalender-Einstellungen.
2. Klicke auf Neuen Link generieren.
3. Der alte Link funktioniert danach nicht mehr.

Möchtest du die Freigabe gar nicht mehr nutzen, deaktiviere den Schalter Freigabe aktivieren. Danach kann deine externe Kalender-App keine Terminpanda-Termine mehr über diesen Link abrufen.