Unter Arbeitszeiten legst du für jeden einzelnen Mitarbeiter fest, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten gearbeitet wird.

Die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters im Kalender

Warum ist das wichtig?

Individuelle Arbeitszeiten überschreiben die allgemeinen Öffnungszeiten, aber nur für den jeweiligen Mitarbeiter. So kannst du flexibel planen, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter nur an bestimmten Tagen verfügbar ist, unterschiedliche Arbeitszeiten pro Teammitglied gelten oder du auch samstags oder sonntags Termine anbietest.

So funktioniert’s

1. Wochentage auswählen: Hake die Tage an, an denen der Mitarbeiter arbeitet, zum Beispiel Montag bis Freitag.
2. Uhrzeit angeben: Trage ein, von wann bis wann der Mitarbeiter an diesen Tagen arbeitet, zum Beispiel 9 bis 17 Uhr.
3. Mitarbeiter zuweisen: Wähle aus der Liste, für wen die Arbeitszeit gilt. Für denselben Mitarbeiter kannst du mehrere Zeiträume anlegen, zum Beispiel getrennt für Vormittag und Nachmittag.
4. Zeitraum hinzufügen: Mit „+ Zeitraum hinzufügen“ legst du einen weiteren Arbeitszeitblock für denselben oder einen anderen Mitarbeiter an.

Was hat Vorrang?

Die Prioritäten sind so geregelt:

1. Online buchbare Zeiten (optional): Sie haben die höchste Priorität, gelten aber nur für Online-Terminbuchungen. Ist hier nichts eingetragen, greifen die darunterliegenden Zeiten.
2. Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter: Sie gelten immer für den zugewiesenen Mitarbeiter und überschreiben die Öffnungszeiten.
3. Öffnungszeiten für alle: Sie gelten nur, wenn für einen Mitarbeiter keine Arbeitszeiten hinterlegt sind.

Wenn ein Mitarbeiter Arbeitszeiten hat, gelten diese – nicht die allgemeinen Öffnungszeiten.

Tipp

Wenn du flexible oder wechselnde Zeiten hast, kannst du für denselben Mitarbeiter mehrere Blöcke pro Woche anlegen.